外貿業(yè)務(wù)必須懂這些采購規律

發(fā)布時(shí)間: 2020-05-18 10:30:58點(diǎn)擊:

先來(lái)說(shuō)生產(chǎn)周期

這里的生產(chǎn)周期定為下單后,從 產(chǎn)前樣 (pre-production samples) 開(kāi)始到 CRD ( 貨物出運 Cargo Ready Date) 的時(shí)間段。

根據訂單的不同性質(zhì),分為:

  • 頭次買(mǎi)(1st Time Buy) 或者返單(Replenished)。

  • 供應商出口訂單(Direct Import) 或 供應商國內訂單(Domestic)

不同供應商的產(chǎn)能不同,因此如果不做數據處理就會(huì )非?;靵y。簡(jiǎn)單表格統計之后,幾家供應商的生產(chǎn)周期大致如下圖:

注:供應商出口訂單一般要涉及到第三方測試和驗貨,而通常供應商國內訂單要求相對簡(jiǎn)化,因此DI訂單的生產(chǎn)周期會(huì )比Domestic訂單的生產(chǎn)周期長(cháng)一些不難理解,以上是一個(gè)簡(jiǎn)單的各供應商的生產(chǎn)周期的圖示表格。

再來(lái)看下單規律

講下單規律之前,為了方便理解和消化,將訂單項目劃分為兩種:

  • Promotion Order(促銷(xiāo)單,一次性下單)

  • Inline Order(會(huì )有翻單的長(cháng)期訂單項目,為期至少一年)

促銷(xiāo)單顯然把頭次買(mǎi)(1st Time Buy) 的流程走完基本就over了,而 Inline Order除了頭次買(mǎi),還會(huì )包含返單補貨。

正好今天收到國外總部的郵件,Spring 2019 Domestic (Inline)項目的所有訂單全部確定下來(lái)了,那么小can就以2019的春季項目為例吧。

一般春季項目的訂單,都會(huì )在9月底之前全部下給供應商。為什么?這就要回到第一點(diǎn),工廠(chǎng)的生產(chǎn)周期及相對固定的船期安排了。

我們先順著(zhù)推,9月20日下單,按照 demostic 的1st Time Buy production timeline,(下單日期+生產(chǎn)周期) 最快的出運時(shí)間是11月5日,最遲的出運時(shí)間就是11月29日??雌饋?lái)還早啊,離2019年還有一個(gè)多月,其實(shí)不是的。

貨發(fā)之后,我們還要算貨物在海上漂的時(shí)間,除去一些運輸時(shí)間較短(20天左右)的東南亞、美國西部地區,貨物去其它國家和地區的海運時(shí)間在40天左右,加上報關(guān)清關(guān)時(shí)間,整個(gè)海運時(shí)間就在55天左右。

這樣,貨物到達客人倉庫時(shí)間已經(jīng)到了2019年的1月24號,最后客戶(hù)還要根據零售商訂單,從自家倉庫分別送去不同的賣(mài)點(diǎn),路上也會(huì )耗費一些時(shí)間,真正春季項目到門(mén)店開(kāi)賣(mài)日期就是2月5日。

如此類(lèi)推,1st Time Buy的訂單的下單時(shí)間根據項目(Spring 2019, Christmas Promotion, Fall 2018等)的不同是有跡可循的。圣誕節的促銷(xiāo)項目下單時(shí)間不會(huì )晚于5月底,Fall 2018的下單時(shí)間不會(huì )晚于4月底。

我們現在根據不同項目的下單日期倒推,第三個(gè)業(yè)務(wù)跟蹤要點(diǎn)就很自然而然的出現了。

例如,主打圣誕節促銷(xiāo)禮品,那么在每年的4月之前就必須推薦圣誕節促銷(xiāo)新品,而且3-4月份這個(gè)階段攻勢強一些為妙。因為在這個(gè)階段,Buyer和Sales討論籌備并且確認的正是這一年的圣誕節促銷(xiāo)項目。春季新品設計最好的推銷(xiāo)月份為6-7月份,上半年的Buy Trip推銷(xiāo)在2-3月份,下半年的Buy Trip推薦在7-8月份。

以上是普通消費品的1st Time Buy下單規律以及業(yè)務(wù)跟蹤點(diǎn)。
 

返單的下單規律

Replenished Order下單規律最主要影響到的是供應商的備料和排產(chǎn),客戶(hù)會(huì )根據供應商的翻單生產(chǎn)周期,自家的倉庫庫存情況以及銷(xiāo)售預期來(lái)制定計劃安排下單。

針對相熟的老客戶(hù),業(yè)務(wù)可以詢(xún)問(wèn)季度或年度Order Forecast,以此為依據訂購物料和安排生產(chǎn)。集中的物料采購可以降低采購物料的成本,及時(shí)的銷(xiāo)售補足降低交期延誤等額外損失,合理庫存降低不必要的庫存成本。

由此可見(jiàn),精準的預期及計劃是非常有用的。不過(guò),要提防客人不合理的Order Forecast,有時(shí)客人過(guò)度樂(lè )觀(guān)造成的excess inventory有可能會(huì )無(wú)恥的要求你共同承擔。

至于工程類(lèi)產(chǎn)品,我不是太熟悉,下面引用一個(gè)的例子:

比如五星級酒店采購家具,這個(gè)酒店在剛開(kāi)始立項的時(shí)候,就開(kāi)始做預算、招標,各種產(chǎn)品的供應商都要參與投標,比如家具,建材,門(mén)窗,地板,洗浴產(chǎn)品,毛巾窗簾......等等,都選中之后,才開(kāi)始真正的建酒店,一年半載酒店建好。在這個(gè)過(guò)程中依次的再次招標談合同細節,等到酒店快建好,才開(kāi)始陸續敲定家具一些物品的采購訂單。

這一個(gè)過(guò)程,來(lái)來(lái)回回會(huì )談很多次,不停的折騰,不停的打樣,甚至不停地修正完善方案;從第一次投標到最后真正簽下來(lái)合同供貨,中間基本上要經(jīng)歷1.5-2年。所以知道了這個(gè)節奏,你就該知道自己處于哪個(gè)階段,該往哪發(fā)力。

說(shuō)白了,這是從時(shí)間點(diǎn)上來(lái)把握跟蹤業(yè)務(wù),Buyer跟Sales們每年根據既定的時(shí)間點(diǎn)項目來(lái)忙乎,看有心人是否能在節點(diǎn)上握住機會(huì )。

買(mǎi)賣(mài)買(mǎi)賣(mài),買(mǎi)是離不開(kāi)賣(mài)的,買(mǎi)賣(mài)的最終目的是實(shí)現產(chǎn)品的價(jià)值,賣(mài)的職責是支持協(xié)助甚至引導買(mǎi)充分實(shí)現產(chǎn)品價(jià)值的最大化。

 

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